Akteneinlagerung und Aktenvernichtung
- Einlagerung in einem gesicherten Archiv
- Vernichtung nach DIN-Vorschrift
- Möglichkeit der Langzeitarchivierung
Archivierung
- Digitalisierung von Aktenbeständen aller Formate
- Datenbank nach individuellen Vorgaben
- Integration in bestehende Systemstrukturen
- Datenschutzbestimmungen i.S.d. DSGVO werden eingehalten
- Aufbewahrungsfristen werden eingehalten
- Zugriff auf Bestandsakten wird vereinfacht
- Zugriffsrechte können individuell vergeben werden
Digitaler Posteingang
- Digitalisierung der täglich eingehenden Post
- Speicherung nach Ihren Vorgaben
- Datenübertragung oder Zugriff erfolgt verschlüsselt
Dokumentenmanagement-System
- Sicherer Zugriff von überall
- Automatisierte Archivierung und Dokumentablage
- Automatisierte E-Mailarchivierung
- Integration in bestehende Systemstrukturen